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十堰市河南商会各项管理制度与岗位职责
信息来源:十堰豫商网    发布人:三宽居士    发布时间:2013-8-5 10:16:59
十堰市河南商会各项管理制度与岗位职责
 
会长职责
 
会长为商会的法定代表人,主持本会的全面工作,其职责是:
1.召集、主持会长、常务副会长和副会长会议。
2.检查会员代表大会、监事会决议的落实情况。
3.代表本会签署有关重要文件。
4.与政府相关部门进行联系和沟通,为商会和会员的发展服务。
5.密切联系会员,善于团结共事,维护商会形象。
6.积极发展会员,扩大商会覆盖面。
7、带头缴纳会费。
 
副会长职责
 
副会长在会长领导下开展工作,其职责是:
1.协助会长开展商会工作。
2.认真完成分管的工作。
3.加强组织建设,扩大商会覆盖面。
4、加强宣传教育工作,认真做好《十堰豫商》的编辑出版工作,搞好商会网站建设工作。
5、受会长委托代理行使会长职责。
 
秘书长职责
 
秘书长在会长和副会长领导下,负责商会的日常工作,其职责是:
一、协助会长抓好本会的日常工作。
1.根据工作计划,督办、检查完成情况。
2.对每个阶段重点工作进展情况及时了解、汇总、上报会领导并积极提出意见和建议。
3、负责会员服务、商会联络、宣传教育。
二、抓好本会各项规章制度的贯彻落实工作。
1.了解规章制度的执行情况,征求意见,不断改进。
2.全年按阶段检查贯彻落实情况,督促整改推进工作。
三、组织安排并实施全会的政治、业务等各种学习、培训活动。
1.负责会员企业培训的计划与安排工作。
2.组织参加上级举办的各种培训。
3.组织会员企业参加各种相关的评比活动。
四、完成会长、副会长交办的其他工作。
 
             办公室职责
 
一、协助分管领导组织协调日常工作。
二、负责会议组织、接待、文书、档案、卫生等工作。
三、负责本会机关作风效能建设,制定实施细则,做好机关工作人员的考核、奖惩等人事管理工作。
四、负责编制本会经费预决算、财务、劳动工资、统计报表、社会保险、住房基金工作及固定资产的管理。
五、制订会费收缴计划,积极收缴商会会费。
六、负责收文、发文工作。
七、完成领导交办的各项工作。
 
岗位责任制度
 
一、为进一步规范本会机关工作人员的公共服务行为,切实改进工作作风,提高行政效率和公共服务质量,根据会机关作风效能建设有关精神,制定本制度。
二、本制度适用本会机关全体工作人员。
三、岗位责任制度是指本部门按照“三定”方案确定的总体职责、职能,将部门每个岗位的职责、任务、目标要求等内容具体化,并要求落实责任的制度。
四、岗位责任制是机关效能建设的基本制度,转变机关作风,提高工作效率的根本措施,是对工作人员年度考评的主要依据。
五、各部门必须按照效能建设要求,根据岗位设置,建立健全岗位责任制。
六、岗位责任制制定应遵循以下原则:(1)因事设岗、职责相称;(2)权责一致、责任分明;(3)任务清楚、要求明确;(4)责任到人、便于考核。
七、领导岗位要明确一岗双责的要求,既要抓好业务工作,也要抓好党风廉政建设,做好干部职工的思想工作。
八、岗位责任人因出差、开会、培训、请假等原因离岗,其职责必须有人代替履行,不能因为责任人离岗而使工作停滞。
九、岗位责任制的内容主要包括:(1)本部门的总体职能;(2)内设部门的主要职责;(3)具体岗位的设置及其职责。
十、会机关各部门要将岗位责任制列为年终考核的主要内容,年终每个岗位责任人要将履行岗位责任的情况纳入个人总结内容。对不履行岗位责任或落实不力的,按照有关规定追究有关人员的责任。
十二、凡违反本制度而被有效投诉的,按本会有关规定处理。
十三、本制度自颁布之日起实施。
 
               学习制度
 
为进一步搞好机关的精神文明建设、不断提高全会人员的思想觉悟、政策理论水平,业务素质和工作能力,树立廉洁、高效、勤政、务实的优良作风,特制定如下制度:
1.每周确定半个工作日学习,一般为每周五安排半天自学;如需全体人员集中学习,将另行通知。
2.相关负责人负责学习内容和材料的准备,并组织自学。
3.学习内容主要包括:国家、省、市有关的政策、法规、规定,先进单位工作的典型做法及经验,业务工作中的有关事项和要求;其他与业务工作相关法律、法规等。
4.学习日仍需做好正常的业务接待工作。
5.要认真做好学习记录,以备检查考核。
6.会领导应坚持参加中心理论组的集中学习,以及领导干部在线学习。
7.如成立商会机关党支部,可每季度组织全体党员集中学习一次,学习内容、时间由党支部书记确定,支部委员负责通知,准备学习材料和做好学习记录。
 
工作人员守则
 
一、认真学习贯彻、执行党和国家的方针、政策,国家的法律法规。
二、努力实践“三个代表”、科学发展观,树立以人为本的理念,履行好工作职责,扎扎实实为基层、为企业、为会员办实事。
三、树立勤政为民,求真务实的工作作风,切实转变观念,注重调查研究,坚持一切从实际出发的观点,诚心诚意为基层、为企业、为会员提供优质服务。
四、确立发展、创新观念、树立大局意识,努力接受新知识、刻苦钻研业务、大胆实践、勇于创新,积极探索工商联工作的新举措。
五、廉洁自律,不准接受可能对工作有不利影响的宴请,不准参加用公款支付的营业性娱乐场所活动;不准在工作交往中索要礼品和接受礼品。
六、顾全大局、团结协作、不推诿、不扯皮,主动配合,共同搞好工作。
七、爱护办公用品,严禁将公物占为己有。
八、讲究职业道德,遵守社会公德;坚持文明办公,礼貌待人;忠于职守,克己奉公;树立工商联部门的良好形象。
 
综合管理制度
 
为切实加强机关自身建设,勤政廉洁,求真务实,保证机关正常工作秩序,提高办事效率,确保各项工作的顺利开展,特制定如下制度。
      一、办公、作息制度
1.遵守规定的作息时间,做到不迟到、不早退。
2.工作时间应坚守岗位,不随便串门闲谈,不大声喧哗,保持办公场所的安静。
3.工作要尽职尽责,不扯皮、不拖拉,及时完成领导交办的各项工作任务。
 
      二、考勤请假制度
1.工作人员上班时间外出办事,应向分管领导说明去向;领导外出办事,应告知办公室。
2.工作人员请一天以上事假,须经分管领导批准,请病假须有医院证明。
3.公休假在不影响工作的前提下,由会领导统筹安排,全年休假不得超过规定天数。
4.遇无法预料的急事不能上班,应设法与会领导联系,告知情况。
 
        财政开支、报销制度
1.本会办公用品(包括易耗品)及其他需要物品的购置,经会领导同意后,由办公室统一购置。
2.对涉及费用支付的会议、培训与工作安排、要严格控制费用支出,具体方案必须经会领导同意后方可实施,费用报销办法按本制度的第3条办理。
3.各项费用报销手续必须齐全。发票应有财政局或税务局监制章及单位财务专用章,由经办人签字,经分管领导审批后方可报销。经办人填写报销单时应对费用开支、用途作出必要的说明。
4.印刷品印刷,必须预先申请,并附样张,报分管领导审核同意后交办公室,由办公室统一安排付印。
5.工作人员出差,要选择最佳路线,严格按有关规定乘座交通工具,按规定标准住宿,费用报销经分管领导审批后方可报销。
6.本会工作人员医药费用(门诊)按规定制度执行。
8.来客需就餐的,一般情况工作餐(客饭)接待。超标准就餐的,经会领导同意后,由办公室统一安排。
 
           印章管理制度
(一)、印章管理
1、印章由办公室主任保管,存放要安全可靠。
2、未经秘书长批准,不能把印章交给他人管理和使用。
(二)、印章的使用
1、印章使用授权秘书处严格管理。文件用印,以文件签发、签字为准,常规用印由秘书长批准,特殊用印要经会长批准后方可使用。
2、用印登记。每次用印都必须登记,登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不符手续的用印,有权拒用。
4、盖印的位置。盖印要端正、清楚,不可歪斜、倒偏或模糊。
5、缴销。如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
 
           档案管理制度
  (一)、档案资料由秘书处安排专人负责管理。
(二)、档案资料按规范化分门别类进行建档。
(三)、档案资料未经会长、秘书长同意一律不得外借。
(四)、档案资料借用程序。
1、其他单位或个人需要借用档案资料,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经秘书长和会长同意后,到秘书处办理借用手续。
2、因工作需要借用、复印档案资料,按上款履行手续后,由秘书处复印后,并在复印件上注明其复印的用途再加盖商会印章。
3、使用证件的单位和当事人,应妥善保管,如证件遗失,应及时向秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用单位和当事人承担。
 
          计算机管理制度
1.要认真学习业务知识,不断提高业务水平和计算机应用、开发能力,为业务工作提供高质量的服务。
2.各人使用计算机时,必须严格遵守操作规程。
3.严禁在计算机上运行与本职工作无关的程序及随意上网。
4.机内业务数据资料,未经许可不得随意显示或打印给他人。
5.下班前,应切断电源,做好安全防护工作。
 
            卫生制度
1.巩固卫生创建成果,落实长效管理措施,积极参与卫生劳动和美化环境活动,做到人人讲卫生,人人爱卫生。
2.坚持日常卫生制度,应每天坚持打扫卫生,每月大扫除一次。保持室内和公共场所的整洁。
3.办公桌面保持整洁,文件框材料整齐,室内窗户明亮,地面无污染,无烟头。
4.尽量不在室内和公共场所吸烟,并劝阻外来人员乱扔烟头。
 
      安全保卫工作制度
1.要严格按社会综合治理目标责任制的若干规定执行,提高警惕,增强法制观念,切实做好安全保卫工作。
2.要做好资料、业务档案的安全防范工作。
3.上下班要做好检查工作,离开办公室要及时关闭电灯、空调及电源,关好门窗。
 
            值班制度
1.大型节假日或非常时期安排值班,由办公室统一安排。
2.值班责任:维护机关安全和环境卫生,确保电话畅通,做好电话记录、值班记录,并及时向会领导报告有关情况。
           会议制度
    为提高商会工作效率和会议效果,按照《中华工商业联合会章程》和本会《章程》的有关规定,特制定各种会议制度。
一、会员代表大会:
根据章程规定,会员代表大会每五年举行一次,其职能是讨论决定本会的重大事项,听取和审查执行委员会的报告,选举执行委员会,决定其他有关重要事项。
二、监事会会议
每年举行一至二次,主要是检查执行会员代表大会决议、决定情况,讨论和决定本会的工作方针任务和年度工作计划;决定其他有关重要事项。
    三、会长会议
1.会长会议一般两个月举行一次,必要时可随时召开。
2.会长会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主席、副主席参加,必要时可邀请与议题相关相关人员列席会议,讨论本会的重大事项。
3.会长全体会议议题由会长确定,秘书长负责召集通知,并做好会议记录。
会长办公会议
1.会长办公会议一般每月一次或根据需要召开,研究决定本会工作事项。
2.会长办公会议由会长主持召开,常务副会长、副会长参加,办公室主任列席并做记录。
3.会议议题会长确定,听取各项工作汇报,布置当前或下阶段工作。
商会秘书长会议
1.商会秘书长会议一般半年一次。
2.秘书长会议由商会领导参加,通报交流商会工作做法、计划设想。
3.商会秘书长会议由商会秘书长主持,每次召开会议应提前发出书面通知,提供需交流、讨论的提纲或材料,以便与会人员做好会议准备。
临时会议:
会长碰头会、相关部门与会员企业座谈会等,依实际工作需要由会长、副会长、秘书长召集,研究、商讨和解决专项工作任务。
会议的纪律规定
1.会议组成人员要增强组织纪律观念,带头执行商会章程和有关决议,积极参加商会组织的各项会议及其他一些集体活动。
2.接到会议通知后,应按要求准时出席,因故不能参加会议者,应讲明情况,提前请假。
3.认真做好会议记录,执行参会人员考勤制度,并在会上通报出席会议的情况。
                              十堰市河南商会
 
                           二零一三年四月十一日
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