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十堰市河南商会部室工作职责
信息来源:十堰豫商网    发布人:三宽居士    发布时间:2013-8-5 10:20:52
十堰市河南商会部室工作职责
  
     为了使商会工作正常运转,提高办事效率,更好的落实商会领导交办的任务和上级主管部门下达的指令性任务,认真扎实为会员企业服务,特制定商会部室工作职责。
       一、秘书处工作职责
1、认真负责做好上传下达工作,保证政令畅通;做好上级部门、本商会领导、会员单位之间相互联络、连接;
2、协调、督办会长办公会各项决议的传达与落实到位;
3、起草、呈审、制作、下发商会文件、文书及其它需用文字材料;
4、认真协调商会部室之间和会员单位之间的关系;倾听会员单位的呼声与诉求,本部室能解决的,及时予以解决,解决不了的,及时向商会领导汇报;
5、负责商会办公用品、使用和管理工作;一级商会财产登记、管理和相关文字资料的收集、整理与归档;
6、负责商会党建、精神文明创建、社会综合治理等日常性工作;
7、财务部做好会员会费收缴工作;
8、完成上级和本会领导交办的其他工作。
                   二、组织维权部职责
1、团结社会各界人士,通过咨询、走访调查、研讨、论证和向有关部门反映等方式,维护会员及其企业的合法权益;及时收集、整理、反映会员的合理意见、建议与诉求,主动服务会员排忧解难;
2、协助商会领导做好参加市委、是政府有关民营企业的各种信息交流会、座谈会、情况通报会的准备工作;了解全市民营企业的发展现状,及时向商会领导反映情况,建言献策,为领导当好参谋;
3、加强联系会员单位非经济代表人士,发现和培养积极分子,做好非公经济代表人士政治安排的推荐工作;
4、调研、了解河南籍企业会员单位参政议政动态,做好人大议案和政协提案的收集、整理和上报工作;
5、配合有关职能部门,做好会员单位“名优企业”和专业技术职称的推荐、申报工作;表彰、奖励“信誉经销商”、“名优企业”和“优秀企业家”;
6、积极主动与市工商联等有关部门加强联系,汇报工作、通报情况,争取上级主管部门的重视与支持;
         三、经济发展部职责
1、组织会员举办和参加对内对外展销会、交易会,为会员之间的横向联系及合作牵线搭桥,为会员企业开拓国内、国际市场服务;
2、为会员经济发展、技术创新、信息搜集、生产管理、融资、招商等工作做好咨询服务;
3、联络、组织会员企业法人、高管人员培训,外出学习、考察活动;
4、为会员改进经营管理,完善财务管理,照章纳税,提高生产技术和产品质量做好服务工作;
5、多方搜集、了解经济建设项目信息,以热情服务、扎实工作的态度凝聚会员力量,促进企业做大做强。
                  四、会员联络部职责
1、负责商会组织机构建设和发展会员的工作;
2、促进企业规范经营行为,鼓励企业守法经营、有序竞争,促进企业健康发展;
3、参与经济联络有关专题的调研,招商引资、推介会员企业等重大活动;
4、加强与政府有关部门的联系,协调会员企业与政府部门的关系,沟通会员企业与企业之间的联系;
  5、通报会员联络工作情况,提出工作建议,为会员和企业发展当好参谋;
6、负责会员、理事入会退会审核工作。
          五、宣传调研部职责
1、宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家法律法规及市委、市政府的工作部署、重大决策决定;
2、努力办好商会会刊和网站;宣传包装会员企业,推广优秀企业经验,树立先进典型。联系新闻媒体加强企业形象宣传,树立典型、推广经验;
3、撰写调研报告,提出意见和建议,反映会员呼声,为参政议政服务;
4、收集、整理经济技术政策及信息,提供咨询服务;
5、指导会员加强企业文化建设,职业道德建设、社会公德建设;
6、引导会员弘扬中华民族传统美德,热心社会公益事业,积极参与“光彩事业”,致富思源、富而思进、扶危济困、共同富裕、义利兼顾、德行并重、发展企业、回馈社会。(宣传调研部职责目前由秘书处合并施行)
                      六、财务工作部职责
1、在会长的领导下,全面负责本商会的财务工作;
2、负责会员会费的收缴和管理,做好会费管理委员会的日常工作;
3、办理现金收付和银行结算业务;
4、登记现金及银行存款日记账;
5、保管库存现金和各种有价证券;
6、保管好印章、收据和支票等财务资料;
7、定期审核各种会计报表、年度决算报告及财务情况说明书,并对上述会计报表、决算报告和有关资料所提供财会信息的真实性、合法性、准确性承担责任。
                          十堰市河南商会
                       二〇一三年四月十一日
十堰市河南商会会议制度
 
(2013年  月  日 一届一次常务会长会议通过)
一、会议形式
1、常务会长会议(每月召开一次):
2、会长会议(两个月召开一次);
3、理事会议(一般半年召开一次,如遇特殊情况可随时召开);
4、会员大会(一般半年召开一次)。
二、议事范围
1、本商会的重要工作、重大活动部署和上级主管部门交办的重要事项的贯彻落实问题。
2、本商会的各项建议。
3、本商会的组织建设,机构人员变动和调整。
4、上级主管部门交办的其它重要工作。
三、会议议事程序和有关制度
根据本商会《章程》的有关规定,为进一步规范会长会议程序,特制定如下会议制度和议事规则:
1、会长、监事长、常务副会长、副会长、副监事长及秘书长为会议组成人员,根据需要,副秘书长可列席会议,如遇特殊情况召开会议,由秘书处提前一天通知,会议组织人员无特殊情况不得缺席。为了严肃会长会议纪律和保障会议出席人数及会议时效,对每年5次无故不参加会议的(以签到表为准),加收一年会费;
2、会长会议必须有半数以上的会议组成人员参加方可开会。会议作出的决议必须有半数以上的会议组成人员赞成方可生效;
3、常务会长会议由会长主持,也可由会长委托常务副会长或秘书长主持。会议研究的重要问题秘书处应形成会议纪要要参加人签字;
4、会长会议的议题应是事关商会全局的问题或者是重要的具体问题。会议议题由秘书长综合正副会长意见后提交会议讨论;
5、会长会议实行民主集中制原则。会议要充分发扬民主,每位会议组成人员应积极主动的发表意见,各抒己见有话说在当面。要遵循“个人服从组织、少数服从多数”的原则。根据多数人的意见形成的决议,会议组织人员必须坚持贯彻落实,个人有意见可以保留,但不得擅自更改或不执行会议的决定决议;
6、会长会议组成人员要增强团结,顾全大局,协商办事,互相支持,互为谅解。对于讨论的问题,不固执己见,不作无原则的争论,求同存异,吸纳和包容他人的意见。
 
                               十堰市河南商会
 
                          二〇一三年四月十一日修订
 
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